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1° étape : la gestion prévisionnelle
Pourquoi est-il si important de mettre en place une gestion prévisionnelle ? Pour être dans l’anticipation et pouvoir ainsi se projeter dans l’avenir. Aussi, tous les outils qui le permettront sont importants pour le développement du cabinet. Et l’on peut dire que la maturité de gestion d’un cabinet se mesure à : • l’importance qu’il accorde aux prévisions et à l’anticipation sur les périodes futures ; • la qualité des outils de mesure ; • la façon dont ces informations sont partagées avec l’équipe. Ainsi toute prise de décision stratégique s’appuiera sur des critères chiffrés donc objectifs.
Il s’agit d’un outil de collecte des données et d’informations mises à jour de manière permanente ou régulière. Il doit intégrer aussi bien des données financières que des données non financières sur les différentes composantes du cabinet (Nombre de nouveaux patients, nombre de démarrages de traitements, volume et montant de présentation des plans de traitement, satisfaction de la patientèle, chiffre d’affaires, nombre de patients, durée moyenne des rendez-vous, efficacité, nombre de patients adressés, masse salariale, organisation, etc.). Le choix des indicateurs est étroitement lié aux objectifs du cabinet. Un indicateur doit rester un outil d’aide à la décision. C’est pourquoi il doit être collecté quotidiennement et analysé mensuellement. Ce n’est qu’ainsi qu’il sera possible au praticien de prendre suffisamment tôt les décisions qui s’imposent. En effet, sans la tenue régulière de tableaux de bord, un délai important peut s’écouler avant que le praticien ne constate un problème. Pour conclure, voici quelques conseils à retenir : • votre expert-comptable est un expert pour l’analyse « a posteriori » Vous devez vous intéresser à la gestion prévisionnelle de votre cabinet. N’attendez pas tout de votre expertcomptable. • ce n’est pas le nombre d’outils qui fait la pertinence de l’analyse. Ayez peu d’outils mais des bons. De même l’analyse de 5 indicateurs clés et à jour est suffisante • organisez le suivi de votre activité : analyser vos tableaux mensuellement • évitez les discussions « entre deux portes » sur l’évolution et la gestion de votre cabinet. Cette manière de faire ne débouche que rarement sur des actions efficaces.
CONTACT Groupe Edmond Binhas Rejoignez-nous sur notre Centre de Ressources : www.binhas.com Institut BINHAS / Claudette Tél. : 04 42 108 108 5 rue de Copenhague BP 20057 13742 VITROLLES CEDEX E-mail : contact@binhas.com
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“ Certains oublient que l’instruction comptable des cabinets libéraux s’appuie sur le plan comptable des entreprises. „
2° étape : le contrôle de gestion
Une fois acceptée la notion de gestion prévisionnelle, intervient alors une seconde notion : celle du contrôle de gestion. Elle complète celle de gestion prévisionnelle. Je vous recommande personnellement des outils très faciles d’utilisation permettant une approche pratico-pratique tel qu’un tableau de bord. Il doit être tenu en temps réel.
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Julien Fraysse
un
Expert-Comptable au service des Chirurgiens-Dentistes
Auteur du
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www.fraysse-julien.com 09 81 65 82 51